여러 프로젝트 대금이 한 번에 입금됐을 때 정리

통장 한 줄과 프로젝트 한 건은 같지 않습니다

한 거래처가 여러 작업의 대금을 한 번에 보내면 통장에는 입금 한 건만 남습니다. 그 금액을 어느 프로젝트에 반영했는지 표시하지 않으면 미수금이 남아 보이거나, 모든 작업이 끝난 것으로 오해할 수 있습니다. 입금 건은 그대로 유지하고 작업별 연결표를 별도로 만드세요. 나눈 금액의 합이 실제 입금액과 같아야 합니다.

두 작업에 300만 원이 들어온 사례

프로젝트 A의 남은 대금이 180만 원, B의 남은 대금이 200만 원이라고 가정합니다. 거래처에서 A 전액과 B 일부를 합쳐 300만 원을 보내고 그 구성을 확인해 주었습니다.

작업	입금 전 미수금	이번 반영	남은 대금
A	180만 원	180만 원	0원
B	200만 원	120만 원	80만 원
합계	380만 원	300만 원	80만 원

통장에는 300만 원을 한 번만 더합니다. 프로젝트 표의 180만 원과 120만 원은 같은 입금을 설명하는 구성이지, 추가로 들어온 별도 수입이 아닙니다.

구성이 불분명하면 확인 중으로 둡니다

송금 메모가 없거나 금액이 예상과 다르면 임의로 오래된 작업부터 배정하지 않습니다. 정산서나 거래처 안내를 확인해 어느 작업의 대금인지 연결하세요. 수수료 차감, 부분 지급, 비용 환급이 섞였을 수 있습니다. 원인을 알기 전에는 현금 수령 사실과 미수금 대조 상태를 구분해 기록합니다.

남은 입금 예정도 함께 수정합니다

이미 받은 돈은 현재 잔액에 포함되므로 미래 입금 계획에서는 해당 금액을 제거합니다. 위 사례에서는 B의 남은 80만 원만 확인된 예정일에 넣습니다. 원래 B 대금 200만 원을 그대로 남기면 이미 받은 120만 원을 다시 기대하게 됩니다. A는 수령 완료 표시를 하되 작업 기록 자체는 보관합니다.

월말에는 세 합계를 맞춥니다

통장 입금 합계, 프로젝트별 수령 배정 합계, 아직 남은 미수금을 대조합니다. 한 입금을 여러 번 연결하거나 다른 달의 입금을 이번 달로 잘못 잡은 경우를 찾을 수 있습니다. 프로젝트 수가 많다면 입금일과 자체 거래 번호를 함께 적어 연결을 추적하세요. 이 구분은 거래를 늘리는 것이 아니라 같은 현금이 여러 기록에서 어떻게 설명되는지 확인하는 절차입니다.