프리랜서의 연간 지출 달력 만들기

매달 지출을 기록해도 특정 달에는 잔액이 갑자기 줄어듭니다. 매달 발생하지 않는 비용을 월 예산에서 빠뜨렸기 때문일 수 있습니다. 연간 지출 달력은 총액을 줄이는 도구가 아니라, 이미 예상할 수 있는 지출의 날짜를 먼저 보이게 하는 도구입니다.

지난해 내역에서 반복 비용 찾기

카드와 계좌 내역 12개월을 펼쳐 연간 구독, 보험료, 회원 갱신, 업무 장비, 명절과 가족 행사 지출을 표시합니다. 처음부터 모든 비용의 정확한 금액을 알아야 하는 것은 아닙니다. 확정된 청구 금액과 아직 견적 수준인 금액을 구분해서 적으면 됩니다.

이미 월 생활비에 포함한 비용은 다시 추가하지 않습니다. 월납 보험을 매월 생활비에 넣었다면 연간 지출 달력에는 일정만 표시하고 준비금 대상에서는 제외합니다. 업무용 구독과 개인용 구독도 나누어 기록합니다.

날짜·금액·준비 상태를 한 줄에 적기

항목	납부 예정	목표액	현재 준비액
업무 구독 갱신	3개월 뒤	24만 원	12만 원
연납 보험	6개월 뒤	72만 원	12만 원
장비 교체	8개월 뒤	96만 원	16만 원
가족 행사	12개월에 걸쳐	48만 원	0원

이는 계산 설명을 위한 가상의 예산입니다. 보험의 실제 납부 조건이나 장비 교체 필요성을 권하는 예시는 아닙니다. 날짜가 바뀔 수 있는 장비 교체에는 ‘조정 가능’, 계약으로 정해진 갱신일에는 ‘확인 필요’ 같은 메모를 붙입니다.

연간 합계를 12로 나누기 전에 할 일

네 항목의 합계는 240만 원이므로 연간 평균은 월 20만 원입니다. 그러나 준비가 없는 상태에서 3개월 뒤 24만 원을 내야 한다면 해당 항목부터 월 8만 원이 필요합니다. 표처럼 이미 12만 원이 있다면 남은 12만 원을 세 번에 나누어 월 4만 원을 준비할 수 있습니다.

기한이 가까운 비용과 먼 비용의 월 필요액을 따로 계산해야 합니다. 단순한 연평균만으로는 다음 갱신일에 충분한 돈이 모이는지 알 수 없습니다. 목표 날짜까지 준비금 계산하기에서 남은 횟수를 세는 방법을 확인하세요.

실제 출금월에도 표시하기

준비금은 모으는 동안 목적별 잔액으로 기록하고, 연간 달력에는 실제 결제할 달을 표시합니다. 12개월 현금흐름표에서는 계좌 사이의 이동과 외부 결제를 구분해야 같은 비용을 두 번 빼지 않습니다.

두 가지 큰 비용이 같은 달에 몰리면 준비금 합계뿐 아니라 결제 전 계좌의 사용 가능 잔액도 확인합니다. 준비금 계좌의 이체 제한이나 카드 결제일 때문에 일시적인 차이가 생길 수 있기 때문입니다.

오늘 작성할 최소 항목

• 다음 12개월 안에 발생할 비정기 지출 다섯 가지를 찾습니다.
• 결제일, 확인 근거, 목표액, 현재 준비액을 적습니다.
• 월 생활비에 이미 포함한 비용에 표시합니다.
• 다음 달로 넘어갈 때 변경된 날짜와 금액을 다시 확인합니다.

일정이 불확실한 비용을 삭제하기보다 ’예상’으로 남겨 두세요. 월말에 실제 청구서를 확인하면서 바꾸는 편이, 매년 같은 비용을 갑작스러운 지출로 맞는 것보다 관리하기 쉽습니다.